photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DE LA FONCTION : Assurer le bon fonctionnement et la coordination des instances dirigeantes (CODIR et Conseil d'Administration) en facilitant la gestion administrative, la prise de décision et le suivi des actions stratégiques dans le respect de la confidentialité des décisions institutionnelles. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et organisationnelle : - Assurer le suivi et la gestion de l'agenda de la direction générale - Organiser les réunions internes et externes décidées par les membres du Comité de Direction (convocations, ordres du jour, compte rendus) - Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service, présentations, rapports - Mettre à jour les bases de données internes (fichiers protocolaires et des représentations, etc.) et assurer l'archivage des documents stratégiques Gestion des déplacements et évènements institutionnels : - Coordonner les déplacements professionnels de l'ensemble des membres du Comité de Direction selon les besoins (Réservation, suivi logistique) - Gérer la logistique des évènements internes et externes (Séminaires, conventions, forums) Appui à la gestion des projets et des dossiers : - Assurer le suivi[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, est une commune de 19 253 habitants, située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le chantier environnement insertion (CEI) est une action du CCAS de Villefontaine. Il accompagne des salariés en insertion, en travaillant leurs projets professionnels par la reprise d'un emploi. Ils effectuent des travaux en espaces verts et en propreté urbaine, dans le cadre de conventions avec différents bailleurs et copropriété de la commune. Vous souhaitez : - Partager vos compétences en espaces verts et encadrer une équipe sur le terrain ? - Participer à l'accompagnement vers l'emploi de personnes en parcours d'insertion et améliorer le cadre de vie des habitants ? Rejoignez-nous ! MISSION Vous encadrez quotidiennement les salariés en insertion et vous organisez les activités[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé des valeurs associatives, d'entraide et de soutien, sur quantité de projets variés, autour de la thématique d'accompagnement individualisé de publics fragilisés ? Vous êtes le(la) bienvenu(e) ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale / assistant(e) social(e) / Éducateur(trice) spécialisé(e) en CDD de 12 mois, à temps plein, basé à Grenoble. Le poste est à pourvoir à compter du mois d'avril - mai 2025. Le pôle Actions Sociales de l'Udaf est composé d'une équipe dynamique, à taille humaine, de 25 travailleuses sociales (CESF/AS/EDUCATEUR-TRICE SPECISALISE-E) qui ont pour mission d'accompagner les publics en difficulté d'accès ou de maintien dans un logement. Le travailleur social / La travailleuse sociale aura pour missions de mettre en œuvre des mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement dans le cadre de nos conventions avec le Département de l'Isère et Action Logement et des Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé. Dans ce cadre, vous intervenez à domicile ou en lieu neutre (CCAS/SLS/Maison France Services) afin d'accompagner[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8 000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé des valeurs associatives, d'entraide et de soutien, sur quantité de projets variés, autour de la thématique d'accompagnement individualisé de publics fragilisés ? Vous êtes le(la) bienvenu(e) ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale / assistant(e) social(e) / Éducateur(trice) spécialisé(e) en CDI, à temps plein, basé à Villefontaine. Le poste est à pourvoir à compter du mois d'avril - mai 2025. Le pôle Actions Sociales de l'Udaf est composé d'une équipe dynamique, à taille humaine, de 25 travailleuses sociales (CESF/AS/EDUCATEUR-TRICE SPECISALISE-E) qui ont pour mission d'accompagner les publics en difficulté d'accès ou de maintien dans un logement. Le travailleur social / La travailleuse sociale aura pour missions de mettre en œuvre des mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement dans le cadre de nos conventions avec le Département de l'Isère et Action Logement et des Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé. Dans ce cadre, vous intervenez à domicile ou en lieu neutre (CCAS/SLS/Maison France Services) afin d'accompagner les[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

rattaché(e) à la Responsable du pôle, et en lien avec l'assistante du pôle et l'équipe des chargés de recrutements, vous serez en renfort sur le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et d'accueil des stagiaires dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Dans ce cadre, vos activités seront : - Assurer le suivi des stagiaires de la collectivité : Répondre aux candidatures Accompagner les services en organisant le traitement des conventions de stage Suivre les absences Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des stagiaires Assurer le traitement des candidatures spontanées : Réceptionner et trier les candidatures spontanées Répondre aux candidatures Alimenter le tableau de suivi des candidatures spontanées Apporter un renfort ponctuel aux directions (Conservatoire, Théâtre, Petite Enfance, Equipements Sportifs) afin de trouver des candidats en urgence - Participer au processus de recrutement : Préparer les dossiers ( pré et post commissions) Convoquer les candidats et établir les réponses aux candidats non retenus Gérer le processus de recrutement des apprentis Participer aux événementiels emplois Assurer des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations RH Consultants F/H, en CDI, à pourvoir dès que possible, pour notre agence de Meylan (38) : Vous serez l'interlocuteur(trice) dédiée d'un portefeuille de consultants, au sein d'une agence composée de 3 personnes, rattaché(e) à la Direction Relations Clients-Groupe, en étroite collaboration avec la Responsable d'agence, les services supports et les Directeurs Régionaux. Vos missions seront : Accompagnement et conseils RH : - Réponses aux sollicitations des consultants salariés portés sur des questions variées liées au contrat de travail, au contrat de prestation, la rémunération, la facturation, les frais, optimisation financière,. Contractualisation des missions et formalités d'embauche : - Contrôle et validation des contrats de prestation / conventions de formation, - DPAE et élaboration du contrat de travail /avenant en lien avec le service Paie, Gestion administrative & suivi du compte-consultant : - Suivi et contrôle des comptes d'activités des consultants - Validation des comptes rendus d'activité (CRA) et préparation des variables de paie, - Contrôle de la facturation[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail). Missions : - Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, . permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci. - Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires. - Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux - Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail Activités : - Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables - Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies - Accueillir avec[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Maison pour la Science (MPLS) créée en 2014 sous l'égide de La fondation La main à la pâte a pour rattachement principal l'UGA à travers la direction de la culture et de la culture scientifique. Elle a pour autres tutelles le Rectorat et GINP-UGA. Sa mission principale est de proposer des actions de formation continue pour les enseignants du primaire et du secondaire dans le domaine des sciences et techniques. Ces formations ont pour originalité l'implication de chercheurs de nos laboratoires ou du monde de l'industrie. Le projet n'a pas vocation à se terminer tant que les tutelles souhaitent son maintien. Description de l'équipe : Vous serez plus particulièrement en appui de la Vice-présidence culture et culture scientifique de l'UGA et au directeur scientifique de la MPLS pour la mise en œuvre et l'organisation de l'ensemble des activités de la structure, plus particulièrement sur les aspects concernant le suivi administratif, la communication et la pérennisation. Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la culture et de la culture scientifique de l'Université Grenoble Alpes, vous superviserez les missions[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tes missions En tant qu'alternant(e), tu prendras part à : Rédaction des offres commerciales * Suivre des offres et suivi mensuel des indicateurs * Effectuer les relances clients et le mailing pour assurer le remplissage des sessions inter-entreprises du catalogue * Saisir des données offre et commerce dans Salesforce * Assurer la prospection téléphonique * Promouvoir un catalogue de formation global groupe * Effectuer la veille commerciale ( appels d'offre) * Assurer un support aux taches administratives (conventions de stages, bilan pédagogiques, etc.) Le profil que nous recherchons Étudiant(e) en Bac+3, spécialisé(e) en commerce Adaptable, rigoureux(se) et curieux(se) À l'aise avec le pack office et les outils de communication (Canva, réseaux sociaux Être force de proposition et contribuer activement à la prospection commerciale Comment se déroule le processus de recrutement ? Une fois que tu as postulé : Chaque candidature est étudiée par le service recrutement Si ton profil retient notre attention, le service recrutement te contactera par téléphone Si l'échange est positif, un entretien sur site sera organisé avec le manager Une réponse[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez le responsable paie dans les missions relevant de la gestion et de l'administration des ressources humaines, pour l'ensemble des structures du groupe (230 salariés, 4 sociétés multisites, 3 conventions collectives). Dans ce cadre, vos activités sont notamment les suivantes : - Assurer la gestion quotidienne des temps et des absences (GTA) sur le logiciel Horoquartz et intervenir notamment sur la correction des anomalies, l'interface avec le logiciel paie et la gestion des états - Assurer le suivi des congés payés - Assurer la gestion administrative des absences : maladies, maternités, accidents du travail, maladies professionnelles - Effectuer les déclarations d'accident du travail - Calculer les droits des salariés aux titres restaurant et procéder au chargement des cartes - Assurer la vérification et le traitement des notes de frais mensuelles - Effectuer les formalités liées à l'embauche (DUE, constitution du dossier salarié, affiliations aux organismes sociaux.) - Assurer la rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) et des avenants - Réaliser et mettre à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI. Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : - Gestion Administrative du Groupe : o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. o Classement et archivage (papier et numérique) o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) - Gestion Financière et Facturation : o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) o Vérification des notes de frais et transmission au comptable. o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des formations interentreprises. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations interentreprises. - Constituer et mettre à jour les dossiers des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations.). - Gérer la logistique des formations : réservation de salles, matériel pédagogique, supports de formation. - Assurer le suivi des financements et des prises en charge (OPCO, entreprises, organismes financeurs). - Garantir la conformité administrative et réglementaire des formations (certifications, déclarations). Assistance au conseil en formation dans l'organisation des formations - Accompagner les conseillers formation dans la planification et l'organisation des sessions interentreprises. - Effectuer les relances clients et entreprises pour confirmer les inscriptions et compléter les dossiers. - Assurer la coordination entre les formateurs et les participants (transmission des informations, adaptation des programmes si nécessaire). - Veiller à la satisfaction des participants en s'assurant du[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nichée au cœur des Alpes françaises, la station des 2 Alpes est une destination prisée pour son domaine skiable exceptionnel, son glacier culminant à 3 600 mètres et son ambiance dynamique toute l'année. Avec ses 200 km de pistes, ses événements internationaux et son accueil chaleureux, elle attire chaque saison des milliers de visiteurs en quête d'une expérience inoubliable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la coordination et le suivi des processus sont primordiaux ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre unique où précision et esprit d'équipe sont essentiels ? Les 2 Alpes Tourisme recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe et assurer une gestion rigoureuse des finances et de l'administration. MISSIONS 1. Gestion Comptable et Administrative - Enregistrement et mise à jour des tiers et des factures - Préparation des liquidations de mandatement et de titre - Gestion des encaissements et suivi des règlements prestataires - Rapprochements bancaires - Assistance au responsable comptable et administratif 2. Gestion des Régies - Centrale de réservation : gestion des encaissements[...]

Ressources supplémentaires