photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : En lien étroit avec la vice-présidence vie étudiante et la vice-présidence étudiante, la Direction Vie Etudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l'accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l'accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services. Description de l'équipe : Sous l'autorité de la direction à la vie étudiante, vous serez en relation quotidienne avec les vice-présidents vie étudiante et étudiante, les responsables de pôles et personnels de la direction vie étudiante. Missions principales : Vous assurerez l'organisation, la gestion et le suivi des instances dans le champ de la vie étudiante : réunion des vice présidences vie étudiante, commission vie étudiante et commissions ou groupes de travails associés, projets transversaux (schémas directeurs du handicap, vie étudiante). Vous serez en charge de coordonner et suivre l'agenda des vice-présidentes vie étudiantes et étudiantes. Vous assurerez[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université. Le SUAPS accueille près de 24% des étudiants de l'UGA de façon hebdomadaire et propose près de 55 activités sportives. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du Directeur administratif, vous rejoindrez la maison universitaire des services à l'étudiant (MUSE) au sein du pôle finances, qui est composé de 3 gestionnaires financiers. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/qui-sommes-nous/les-equipes/ Vous aurez pour missions principales : - l'exécution budgétaire - la comptabilité analytique - le suivi et la gestion des missions Activités principales : Exécution budgétaire : - Assurer le suivi et contrôler l'exécution du budget sur un périmètre défini (dépenses et recettes) - Gérer les commandes, factures et service fait (logiciel SIFAC) - Assurer le suivi des immobilisations et les amortissements - Assurer le suivi des conventions[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre croissance, l'équipe RH Groupe, en support de nos 4 filiales françaises (180 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) RH. Missions Rattaché(e) au service Ressources Humaines du Groupe, composé d'une Responsable RH et d'un Responsable Recrutement / Communication, vous contribuerez au développement des ressources humaines en prenant en charge les volets paie, administration du personnel et formation, à l'aide de notre SIRH. Tâches Paie : Saisir et vérifier les éléments variables de paie pour les salariés permanents et intérimaires. Administration du personnel : Gérer les dossiers administratifs des permanents, alternants et stagiaires (visites médicales, attestations, conventions.) Formation : Suivre les habilitations et certifications du personnel. Assurer l'interface avec les organismes de formation. Saisir les dossiers de remboursement Autres missions transverses : Suivre les activités du CSE. Lancer les campagnes d'entretiens individuels. Concevoir des supports de communication ou de formation. Conditions du poste 39h/semaine (dont 4h sup rémunérées) Lundi au jeudi 8h-12h00 et 13h30-17h30. Le vendredi de 8h-12h et 13h30-16h30. Congés: Pas[...]

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 078 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le service affaires juridiques et commande publique, rattaché à la direction des ressources stratégiques est un véritable support de la collectivité pour ses élus et ses services. Vous travaillez en lien direct avec la responsable de service et avec le chargé de commande publique et affaires juridiques. Facilitateur, diplomate, ayant le sens de la négociation et une appétence pour le travail collectif, vous participez à la valorisation du patrimoine de la collectivité et à la résolution de litiges. Dans votre pratique, vous vous appuyez sur des process internes pour aider la prise de décision puis mener à bien les projets engagés. En nous rejoignant : - Vous intégrerez une collectivité dynamique[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Etablissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an dont 80% est dédié au secours et soins d'urgence aux personnes (SSUAP). Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement opérations un(e) chef(fe) de bureau spécialisé opérations. Au sein d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions : - L'encadrement des trois assistants du groupement - La gestion administrative et financière du groupement - La gestion de la démarche qualité et des conventions (dont le téléalarme) du service opérationnel Pour plus de détails, rendez-vous sur notre site à l'adresse[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir : Avec la croissance du pôle social, il est décidé pour 2025 la mise en place d'un temps (0.4 ETP) de conseiller/ère technique en appui de la responsable du service pour assurer le soutien technique aux travailleurs sociaux. Pour le reste de son temps le conseiller technique est en position de travailleur social et accompagne des ménages. Au sein du pôle social composé d'une équipe de 13 travailleurs sociaux (ES, CESF et AS), le/la conseiller/ère technique accompagne les travailleurs sociaux dans leur prise de poste ainsi que dans tout leur parcours au sein du pôle social afin qu'ils puissent assurer un accompagnement de qualité dans l'environnement de travail spécifique de l'AIVS TERRITOIRES. Chaque dispositif dans lequel le/la conseiller/ère technique est amené(e) à accompagner les professionnels fait l'objet d'une convention signée entre l'AIVS TERRITOIRES et un(des) financeur(s). Ces conventions déterminent les modalités d'intervention (champ de l'accompagnement, fréquence des rendez-vous, nombre de ménages par ETP, outils.) que le conseiller/ère technique doit connaître et prendre en compte. Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la délégation régionale du CNRS vous travaillerez au service financier et comptable. Vous devrez assuer la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche. Vos activités: -traitement des conventions de reversement (en recette comme en dépense) en lien avec les unités de recherche -mettre en oeuvre la réglementation concernant l'exécussion financière des dépenses -procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures, missions, relevés d'opérations carte achat et carte logée) dans le respect des procédures organisationnelles internes au CNRS -assurer un rôle de conseil auprès des unités de rechjerche -participer aux tâches communes du pôle dépense

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service - La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Missions principales : Au sein du service Gestion des Recettes Contractuelles, vous assurerez toutes les opérations nécessaires à l'enregistrement, à l'exécution, et au reporting ainsi qu'à la justification des recettes dans le cadre du programme FITInnovE. Ces actions seront à mener en lien avec le chargé de projet, le directeur de la DGD RIV et le coordonnateur du programme. Activités principales : - Utiliser le logiciel budgétaire et financier (SIFAC) pour les opérations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de chargé de mettre en œuvre la politique d'achat définie par les élus, d'élaborer et de mettre en œuvre les règles internes d'achats. - Sur un portefeuille de marchés de toute nature : Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de procédure et des dispositifs contractuels. Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation, mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation. Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA. Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la transmission des dossiers au contrôle de légalité. Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux Services financier et acheteurs. Rédiger et assurer[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique en plein cœur de Grenoble Je recherche un(e) Secrétaire Juridique Confirmé(e) ou Office Manager Juridique pour rejoindre notre cabinet d'avocats dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du cabinet, la gestion administrative et l'optimisation des processus internes. Ce poste allie des compétences classiques de secrétariat juridique à une forte autonomie pour proposer et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles. Votre mission : un rôle clé au cœur de l'action Missions principales : 1. Accueil et gestion des relations clients - Accueil chaleureux des clients du cabinet : physique et téléphonique - Gestion minutieuse de l'agenda et des prises de rendez-vous. 2. Gestion administrative des dossiers - Ouverture papier et informatique des nouveaux dossiers et gestion dématérialisée (rattachement des mails, courriers recommandés et actes de procédures). - Classement des dossiers papiers et archivage des dossiers terminés. - Gestion dates d'audience. - Suivi et mise à jour des fiches de mise en état des dossiers en cours devant le Tribunal judiciaire. - Préparation rigoureuse et envoi des conventions d'honoraires. -[...]

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